16 4月
随着 Zoom 的全球用户越来越多，许多人也想要知道：
“如何才能确保 Zoom 会议顺畅、安全地进行？”
一直以来，Zoom 都以“为用户提供一个安全的使用环境” 为优先考量。
下面，我们整理了官方的最新相关资料，希望能够帮到您。
TIP 1. 使用 “等候室” 功能
“等候室” 功能，顾名思义，就是为参会者提供一个虚拟的等候室。在等候室中，只有通过主持人同意的参会者，才能进入会议。主持人可选择将参会者一个一个分别加进会议，或是等全员到齐后将所有人加进去。
如何操作？
方法一：会议开始前，主持人可以在账号设置中，选择开启 “等候室”▽
开启“等候室”后，还可以为你的虚拟等候室，添加图标、会议主题、文字说明▽
方法二：如果没有事先设置，对于正在进行的会议，主持人可以通过点击 “安全” 按钮，勾选 “启用等候室” ，临时开启这个功能▽
TIP 2. 随机会议ID，更安全
每次发起进行会议前，建议您都使用系统随机产生的新会议号，会议结束后，会议号就会失效。固定的个人会议号更适合私人会议使用。
如何操作？
发起会议前，请勾选 “自动生成” 会议号
如此一来，每一次的会议，都只有当次受邀的参会者才能够加入。
目前，Zoom已经统一为所有会议强制设定密码。所有会议包括此前设定的周期性会议，以及临时发起的会议，都会自动启用密码。
如何查看密码？
周期性会议，主持人可在会议管理界面查看新的会议邀请获得密码。或者新建你的周期性会议，会议邀请中将自带密码。
临时发起的会议，主持人可以点选屏幕中绿锁图标旁的按钮，获得该会议的会议ID和密码▽
主持人在分享会议号时，请记得将密码告知你的参会人员。也请谨记：不要将会议链接或是会议号等信息，公开分享在社交平台上。
参会者需要输入密码才能加入Zoom会议
TIP 3. 善用安全设定
Zoom 在会议选项中，将所有能提升安全的设定都放在 “安全” 图示下，让用户一目了然，功能包含：“会议加锁”（加锁后，就不能再加进新的参会者）、“启用等候室”、“允许参会者自己改名、聊天、共享屏幕”等。
“会议加锁” 后，无论此前是否被邀请，任何人都不能加入该会议
TIP 4. 开启身份验证功能
当在安排会议时，您可以要求参会者在加入会议前验证他的邮件、姓名，回答定制化的问题。
TIP 5. 管理屏幕共享
Zoom 让主持人能够自行决定，是要让参会者共享他们的屏幕，或是仅主持人能共享屏幕。
TIP 6. 将参会者静音
“会议进行的过程中，有人忘记静音。” 这样的情形，我们都经历过。Zoom 让主持人能够一键将所有参会者静音，为您解决这种难题。如果希望能再更安全一些，您也可以进行设定，禁止参会者语音接入。
TIP 7. 与他人一同主持会议
会议发起前，您可以设定您信任的参会者，作为 “备选主持人”，备选主持人能够使用和主持人一样的管理功能▽
在会议进行中，主持人也可以将某位参会者临时设定为“联席主持人”，与主持人一起管理会议。
TIP 8. 选择更安全的录制存储方式
您可以选择将会议录制内容本地存储，或是将其加密。
您可以在设置的 “录制” 选项中，设定如何保存您的录制内容、自动保存几天、参会者是否需要身份验证才能查看云录制等。
TIP 9. 移除参会者
如果您都有做到前8步，应该不会遇到 “不速之客” 闯入会议的情形。但是，如果您有需要，随时都能将特定的参会者移除会议，并且设定 “禁止已移除的参会者重新进入会议”。
除了上述9点，能够让您的 Zoom 会议更加顺畅、安全之外，我们想要提醒用户，时常更新到 Zoom 的最新版本也十分重要。
Zoom 官方表示，他们将大量的工程资源倾注于提升Zoom 的安全性。Zoom 的 CPO（首席产品官）Oded Gal 表示：
“我们希望确保，当有人反馈 Zoom 的安全相关问题时Zoom 能够在最短的时间内解决问题并进行软件更新。”
因此，客户使用最新、”最优化“ 版本的 Zoom，也是非常重要的。
欢迎联系瑞技—云视频会议解决方案专家，瑞技是Zoom认证的全球合作伙伴，我们在6大洲，皆有丰富的云视频集成项目经验，能针对企业需求，提供交钥匙解决方案。
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